Totul pregătit pentru târg. Înainte de plecare.

Comunicați managerului de proiect ce echipamente vor fi transportate

Trimiteți datele evenimentului, data preluării echipamentelor și numele ansamblului rezidențial pe care îl veți prezenta. Precizați exact calculatorul și ecranul folosite. Un test reușit pe calculatorul din birou nu confirmă că un alt calculator, destinat evenimentului, are fișierele sau setările corecte.

• Confirmați ce ansambluri rezidențiale și ce limbi îi sunt necesare echipei dumneavoastră la stand.
• Descrieți configurația ecranelor, fie că este vorba de un singur ecran tactil, de un ecran de prezentare cu afișare în oglindă sau de stații controlate independent.
• Confirmați alimentarea electrică, cablurile și conexiunea la internet disponibile la locație.
• Desemnați persoana care va instala echipamentele și păstrați la îndemână datele de contact ale managerului dumneavoastră de proiect.

Actualizați înainte de transport

Programați o actualizare și o verificare cât timp stația se află încă în birou, cu o conexiune stabilă. Managerul dumneavoastră de proiect poate confirma versiunea aplicației, conținutul proiectului și cea mai recentă bază de date completă a unităților. Lăsați timp pentru remedierea eventualelor probleme înainte de preluare, în loc să vă bazați pe conexiunea de la eveniment.

Rugați echipa care face actualizarea să păstreze o copie de siguranță a ultimelor date funcționale ale proiectului. Nu ștergeți și nu înlocuiți pe cont propriu folderele aplicației. Dacă transferul este incomplet sau actualizarea eșuează, contactați managerul dumneavoastră de proiect înainte de a continua.

Testați parcursul cumpărătorului

1. 1

   Porniți stația care va fi folosită la eveniment

   Reporniți calculatorul și deschideți ansamblul rezidențial. Verificați proiectul selectat, limba, rezoluția ecranului și răspunsul la atingere. Un mouse poate ajuta la izolarea unei probleme a ecranului tactil.

2. 2

   Explorează proiectul

   Rotiți clădirea, folosiți filtrele și deschideți un apartament disponibil. Verificați planul apartamentului, suprafața, prețul și statusul în raport cu sursa convenită. Deschideți vederile, galeria și tururile virtuale incluse în aplicația dumneavoastră.

3. 3

   Verificați preluarea solicitărilor de către vânzări

   Testați împreună cu managerul dumneavoastră de proiect orice flux de distribuire, solicitare sau CRM pe care echipa intenționează să îl folosească. Confirmați unde ajunge o solicitare. Afișarea unui formular pe ecran nu confirmă transmiterea acesteia.

4. 4

   Verificați configurația ecranelor pentru eveniment

   Conectați exact ecranul și cablurile care vor fi transportate. Confirmați că ecranele cu afișare în oglindă arată imaginea corectă și că fiecare stație controlată independent funcționează separat.

Pregătiți-vă pentru o conexiune instabilă la eveniment

Întrebați managerul dumneavoastră de proiect ce funcții ale instalării dumneavoastră funcționează offline. Un proiect instalat local poate utiliza conținut descărcat, însă disponibilitatea actualizată, formularele online și serviciile conectate pot necesita în continuare internet. Nu presupuneți că o aplicație web funcționează offline la fel ca o stație cu aplicația instalată.

Dacă s-a convenit utilizarea offline, finalizați și verificați descărcarea datelor înainte de deconectare. Lista locală a unităților reflectă situația din acel moment. Confirmați prețurile curente și statusul rezervărilor înainte de a face o ofertă unui cumpărător. Suspendați sincronizarea inutilă din fundal numai de comun acord cu echipa dumneavoastră IT, apoi reactivați-o după eveniment.

La stand și după eveniment

Instalați echipamentele și repetați testul înainte de sosirea vizitatorilor. Dacă ceva nu funcționează, indicați ansamblul rezidențial, calculatorul afectat, simptomul și acțiunea care l-a declanșat. Includeți o captură de ecran sau un scurt videoclip și precizați dacă stația mai poate prezenta proiectul.

După eveniment, reconectați stația la o rețea stabilă și rugați managerul dumneavoastră de proiect să verifice sincronizarea datelor și acțiunile de follow-up rămase. Reactivați serviciile din fundal suspendate de echipa dumneavoastră IT. Păstrați notițe despre conținutul lipsă sau întrebările cumpărătorilor pentru următoarea prezentare.