Fuara hazır olun. Yola çıkmadan önce.

Götüreceğiniz ekipmanı proje yöneticinize bildirin

Etkinlik tarihlerini, ekipmanın teslim alınacağı tarihi ve sunacağınız projenin adını iletin. Kullanılacak bilgisayarı ve ekranı tam olarak belirtin. Ofis bilgisayarınızda testin başarılı olması, etkinlikte kullanılacak başka bir bilgisayarda doğru dosyaların veya ayarların bulunduğunu göstermez.

• Ekibinizin stantta hangi projelere ve dillere ihtiyaç duyduğunu netleştirin.
• Ekran düzenini belirtin. Tek bir dokunmatik ekran mı, görüntünün yansıtıldığı bir sunum ekranı mı, yoksa birbirinden bağımsız kontrol edilen istasyonlar mı kullanılacak?
• Mekândaki elektrik, kablolama ve internet bağlantısı olanaklarını teyit edin.
• Ekipmanı kuracak kişiyi belirleyin ve proje yöneticinizin iletişim bilgilerini elinizin altında bulundurun.

Ekipman yola çıkmadan güncelleyin

İstasyon henüz ofisteyken, güvenilir bir bağlantı üzerinden güncelleme ve kontrol planlayın. Proje yöneticiniz uygulama sürümünü, proje içeriğini ve en güncel, eksiksiz bağımsız bölüm veri tabanını doğrulayabilir. Mekândaki bağlantıya güvenmek yerine, ekipman teslim alınmadan önce sorunları gidermek için zaman ayırın.

Güncellemeyi yapan ekipten, sorunsuz çalışan son proje verilerinin yedeğini saklamasını isteyin. Uygulama klasörlerini kendiniz silmeyin veya değiştirmeyin. Aktarım eksik kalır ya da güncelleme başarısız olursa devam etmeden önce proje yöneticinizle iletişime geçin.

Alıcının izleyeceği adımları prova edin

1. 1

   Etkinlikte kullanacağınız istasyonu başlatın

   Bilgisayarı yeniden başlatın ve projeyi açın. Doğru projenin ve dilin seçili olduğunu, ekran çözünürlüğünü ve dokunmatik tepkiyi kontrol edin. Fare kullanmak, sorunun dokunmatik ekrandan kaynaklanıp kaynaklanmadığını anlamanıza yardımcı olabilir.

2. 2

   Projeyi keşfedin

   Bloğu döndürün, filtreleri kullanın ve müsait bir daireyi açın. Kat planını, alanını, satış fiyatını ve durumunu esas alınan kaynakla karşılaştırın. Uygulamanızda yer alan manzaraları, galeriyi ve sanal gezintileri açın.

3. 3

   Satış ekibine aktarımı kontrol edin

   Ekibinizin kullanmayı planladığı paylaşım, bilgi talebi veya CRM iş akışlarını proje yöneticinizle test edin. Bilgi talebinin nereye ulaştığını doğrulayın. Formun ekranda görünmesi, talebin iletildiği anlamına gelmez.

4. 4

   Etkinlikteki ekran düzenini kontrol edin

   Etkinliğe götürülecek ekranı ve kabloları bağlayın. Görüntü yansıtılan ekranlarda doğru görünümün gösterildiğini ve bağımsız kontrol edilen her istasyonun tek başına çalıştığını doğrulayın.

Mekândaki bağlantı sorunlarına hazırlanın

Kendi kurulumunuzda hangi özelliklerin çevrimdışı çalıştığını proje yöneticinize sorun. Yerel olarak kurulan bir proje, indirilmiş içeriği kullanabilir. Ancak güncel müsaitlik durumu, çevrimiçi formlar ve bağlantılı hizmetler için internet gerekebilir. Web uygulamasının çevrimdışı kullanımda kurulu istasyonla aynı şekilde çalışacağını varsaymayın.

Çevrimdışı kullanım kararlaştırıldıysa bağlantıyı kesmeden önce veri indirmeyi tamamlayın ve doğrulayın. Yerel bağımsız bölüm listesi o andaki durumu yansıtır. Alıcıya teklif vermeden önce güncel fiyatları ve rezervasyon durumunu teyit edin. Gereksiz arka plan senkronizasyonunu yalnızca BT ekibinizle mutabık kalarak duraklatın ve etkinlik sonrasında yeniden etkinleştirin.

Stantta ve etkinlik sonrasında

Ziyaretçiler gelmeden kurulumu yapın ve provayı tekrarlayın. Bir sorun yaşanırsa projeyi, etkilenen bilgisayarı, sorunun belirtisini ve sorunu tetikleyen işlemi bildirin. Ekran görüntüsü veya kısa bir video ekleyin ve istasyonun projeyi sunmaya devam edip edemediğini belirtin.

Etkinlikten sonra güvenilir bir ağa bağlanın. Proje yöneticinizden veri senkronizasyonunu ve bekleyen takip işlemlerini kontrol etmesini isteyin. BT ekibinizin duraklattığı arka plan hizmetlerini yeniden etkinleştirin. Eksik içerikleri ve alıcıların sorularını bir sonraki sunum için not edin.